LAPORAN 1

A.   MICROSOFT ACCES

Microsoft Acces 2007 adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat database.

Database digunakan untuk menyimpan data secara massal.

Halaman pertama pada Ms.acces 2007 tediri atas 10 Program aplikasi

a.    Asses                                            : Menyimpan database berupa harta kekayaan perusahaan

b.    Contacs                                        : Menyimpan Database berupa Alamat ,contoh alamat karyawan kantor.

c.    Issues                                            : Berisi tentang kabar kabar terbaru,Contohnya untuk perusahaan yang bergerak dibidang Advertising dan jurnalistik.

d.    Event                                             : Untuk memanage Suatu acara.

e.    Marketing Projects            : Planning marketing untuk masa yang akan datang.

f.     Projects                                         : Bidang atau Usaha yang akan dijalankan.

g.    Sales Pipe Line                 : Laporan penjualan.

h.    Task                                              : Catatan.

i.      Faculty                                          : Mahasiswa atau Fakultas (mengisi data mahasiswa).

j.      Students                                        : Mengisi data anak sekolah / pelajar(dari PAUD s/d SMA)

v  Langkah membuka Ms.Acces

1.    Klik Star

2.    Klik All program →Ms.Acces

3.    Klik Ms.Access 2007

v  Cara untuk membuat Database baru

1.    Buka Ms.Acces 2007

2.    Klik Featuring

3.    Pilih new blank database

4.    Pada file name ketik nama atau judul file data yang akan dibuat(tanpa spasi)

5.    Pilih lokasi tempat untuk menyimpan file

6.    Klik Create

v  Cara untuk membuat tabel

1.    Klik Create

2.    Klik Table Design

3.    Isikan data yang akan dibuat

 

1.    Setelah mengisi,Sorot salah satu row

2.    Klik Primary key untuk mengunci data

3.    Pada table di kik kanan

4.    Klik Save untuk menyimpan

5.    Akan muncul table name lalu diisi Nama table

6.    Pilih Data sheet view

7.    Akan muncul lembar kerja yang tadi anda buat

Laporan 2

A. Membuat dan Merenovasi FORM

Form adalah salah satu komponen database yang berfungsi untuk memasukkan,

menampilkan & mengedit data dari tabel dalam bentuk formulir.

B.Pada Group Form terdiri atas :

1.    Split Form      : Menampilkan dua model tampilanform sekaligus yaitu form view & datasheet view.

2.    Multiple Item : Form yang menampilkan bayak record dalam satu datasheet.

3.    Pivot Chart    : Untuk membuat grafik

4.    Blank Form   : Untuk membuat formulir kosong.

5.    More Form terdiri atas:

a.    Form Wizard

b.    Datasheet

c.    Modal dialog

d.    Pivot table

e.    Form design

Tips Microsoft Acces : Mengenal Type Data Dalam Sebuah Tabel

Sebelum kita memulai Membuat database sebaiknya kita perlu mengetahui type Data yang terdapat didalam tabel itu sendiri sehingga kita tahu peruntukannya untuk apa saja.
So untuk mengetahui type data tersebut sekarang kita buka aja dulu Ms. Acces 2007 kemudian create Database dan kita simpan dengan nama latihan. Maka Secara Otomatis akan muncul worksheet acces dengan tampilan awal yaitu table1, kita save
table tersebut dan diberinama table1.
Arahkan cursor ke table1 yang berada dibilah kiri, kemudian klik kanan dan pilih Design View dan ketika terbuka maka akan muncul Field Nama, Data Type dan Description.
Penjelasannya adalah sebagai berikut :
Field Name adalah untuk nama kolom dalam tabel yang akan kita buat misalkan Nomor urut, nama, tanggal, alamat, jumlah dan lain sebagainya.
Data type adalah jenis data yang disesuaikan fungsinya yang diberinama di Field name tersebut misalkan jika di Field Name kita beri judul Nomor Urut maka Type Datanya bisa dengan memilih Nomor yang muncul Secara Otomatis (maka pilih AutoNumber) atau manual dalam mengisinya (pilih Number) dan yang lainnya (akan dijelaskan dalam postingan ini).
Description adalah sebagai penjelasan terhadap kolom yang dibuat tadi.
Mengenal dan memahami Data type itu penting agar tidak salah dalam pembuatan tabel nantinya. Adapun Type Data yang disediakan di ms. Acces 2007 adalah sebagai berikut :

·         Text adalah type data berupa teks atau huruf, angka, spasi dan tanda baca lainnya yang mampu menampung karakter dari huruf dan angka tersebut sebanyak 2555 karakter.

·         Memo adalah type data yang hampir sama dengan Text tetapi karakter yang mampu ditampungnya sangat besar yaitu sampai dengan 32000 karakter.

·         Number adalah type data yang diperuntukan untuk angka saja.

·         Date/Time adalah type data yang diperuntukan untuk menampilkan tanggal dan waktu.

·         Currency adalah type data yang hampir sama dengan number tapi diperuntukan untuk format mata uang.

·         Yes/No adalah type data untuk sebuah logika Ya atau Tidak.

·         OLE Object adalah type data yang dipergunakan untuk menampung gambar atau obyek dengan ukuran tidak lebih dari 128 MB.

·         Hyperlink adalah type data untuk menmapilkan alamat hyperlink dengan batas maksimum penampungannya adalah 2048 karakter.

·         AutoNumber seperti yang telah dijelaskan diatas, adalah nilai angka atau variasi angka huruf (yang akan berubah hanya angka apabila formatnya perpaduan huruf dan

·         angka) yang akan muncul Secara Otomatis ketika kita menginput data baru dan angka tersebut tidak bisa kita edit.

·         Lookup Wizard adalah type data untuk menampilkan data dari tabel atau record lainnya atau dengan akta lain data yang diulang.

·         Attachment adalah type data yang digunakan untuk menampung/menyimpan/menampilkan lampiran persis seperti dalam sebuah email dan semua type data bisa ditampung disini.

TIPS Microsoft Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk Edisi Lengkap (bag. 2)

                  Microsoft Access

a         1. Pengertian

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

a.       Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Fungsi dan kegunaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access